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fonte: WIKIPEDIA - http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_integrado_de_gest%C3%A3o_empresarial

Sistemas ERP Totvs

O que é ERP e seus benefícios



Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (SIGE ou SIG), em inglês Enterprise Resource Planning (ERP), são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc.) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão, etc.).

Os ERPs, em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios.

A importância do ERP nas corporações

Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP propicia a uma corporação, sem dúvida, está a maior confiabilidade dos dados, agora monitorados em tempo real, e a diminuição do retrabalho. Algo que é conseguido com o auxílio e o comprometimento dos funcionários, responsáveis por fazer a atualização sistemática dos dados que alimentam toda a cadeia de módulos do ERP e que, em última instância, fazem com que a empresa possa interagir. Assim, as informações trafegam pelos módulos em tempo real, ou seja, uma ordem de vendas dispara o processo de fabricação com o envio da informação para múltiplas bases, do estoque de insumos à logística do produto. Tudo realizado com dados orgânicos, integrados e não redundantes.

Para entender melhor como isto funciona, o ERP pode ser visto como um grande banco de dados com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a ordem de vendas que se transforma no produto final alocado no estoque da companhia.

Ao desfazer a complexidade do acompanhamento de todo o processo de produção, venda e faturamento, a empresa tem mais subsídios para se planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produção. Um bom exemplo de como o ERP revoluciona uma companhia é que com uma melhor administração da produção, um investimento, como uma nova infraestrutura logística, pode ser repensado ou simplesmente abandonado. Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que, em outras palavras, reduz o tempo que o produto fica parado no estoque.

A tomada de decisões também ganha outra dinâmica. Imagine uma empresa que por alguma razão, talvez uma mudança nas normas de segurança, precise modificar aspectos da fabricação de um de seus produtos. Com o ERP, todas as áreas corporativas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado e chegando até mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. E tudo realizado em muito menos tempo do que seria possível sem a presença do sistema.

Entre os avanços palpáveis, podemos citar o caso de uma indústria média norte-americana de autopeças, situada no estado de Illinois, que conseguiu reduzir o tempo entre o pedido e a entrega de seis para duas semanas, aumentando a eficiência na data prometida para envio do produto de 60% para 95% e reduzindo as reservas de insumos em 60%. Outra diferença notável: a troca de documentos entre departamentos que demorava horas ou mesmo dias caiu para minutos e até segundos.

Esse é apenas um exemplo. Porém, de acordo com a empresa, é possível direcionar ou adaptar o ERP para outros objetivos, estabelecendo prioridades que podem tanto estar na cadeia de produção quanto no apoio ao departamento de vendas como na distribuição, entre outras. Com a capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais e menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com a ajuda do conjunto de sistemas.

Vantagens do ERP

Algumas das vantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

  • Eliminar o uso de interfaces manuais
  • Reduzir custos
  • Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
  • Otimizar o processo de tomada de decisão
  • Eliminar a redundância de atividades
  • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
  • Reduzir as incertezas do Lead time
  • Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa
  • Reduzir o tempo dos processos gerenciais

Fatores Críticos de Sucesso

Segundo uma pesquisa Chaos e Unfinished Voyages (1995) os principais fatores críticos de sucesso para um projeto de implantação de um ERP são:

  • Envolvimento do Usuário
  • Apoio da direção
  • Definição clara de necessidades
  • Planejamento adequado
  • Expectativas realistas
  • Marcos intermediários
  • Equipe competente
  • Comprometimento
  • Visão e objetivos claros
  • Equipe dedicada
  • Infraestrutura adequada

Uso do software

Um dos pontos fortes do sistema é a integração entre os módulos. Os monitores, as operações e a navegação dentro do sistema são padronizados de tal forma que, à medida que o utilizador se familiariza com um módulo, aprende mais facilmente e rapidamente os demais. Os acessos às informações são realizados através de menus com utilização de senhas, permitindo que se controle quais os utilizadores que têm acesso a que tipo de informações. Além disso, os menus são customizados de forma que cada utilizador visualize e tenha acesso somente às operações que atendam aos objetivos específicos de seu interesse.

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Consultoria RM / Totvs

O serviço que oferecemos



Conceito

Os serviços de consultoria em sistemas ERP RM / Totvs, consistem em planejar, adequar, implantar e customizar soluções de sistemas informatizados, além da consultoria e apoio no desenvolvimento de procedimentos/processos das empresas para melhor desempenho no controle e na produção.

Uma consultoria especifica e de qualidade pode tornar a empresa mais competitiva e rentável apenas controlando o que a empresa pretende produzir.

Experiência que gera resultados

Durante mais de 17 anos de experiência, guiada pela qualidade dos serviços e pelo compromisso com seus clientes, a TRADEOFF TECNOLOGIA se tornou uma das mais conceituadas empresas de consultoria para implantação, suporte e customização da plataforma de sistema de gestão ERP – Corpore RM da Totvs.

Melhores Práticas

  • Solução de problemas e sua causa, baseado num entendimento amplo da situação e na correta utilização do sistema, com o mínimo de customização possível;
  • Prestação de suporte e consultoria em alto nível e valor agregado;
  • Foco em resultados e custos previsíveis.

As soluções

Soluções que te põe em controle


Consultoria Especializada

  • Aperfeiçoe seus processos com o melhor desempenho da ferramenta;
  • Consultoria, desenvolvimento e implantação de novos processos/rotinas para melhorias e/ou adequação de mudanças de legislações;
  • Consultoria especializada no sistema de gestão ERP – Corpore RM / Totvs;
  • Análise do banco de dados do Corpore RM;
  • Disponibilização de profissional especialista e altamente qualificado, permanentemente em sua empresa ou de acordo com suas necessidades;

Suporte e Manutenção

  • Suporte e manutenções mantendo desenvolvimentos e correções efetuadas nos aplicativos do Corpore RM;
  • Correção e/ou ajustes em relatórios, consultas SQL, lançamentos, definição de modelos de permissão de acesso e outros;
  • Prestar suporte gradualmente de forma a maximizar a capacidade de utilização e otimização do sistema pela empresa e colaboradores;

Desenvolvimento

  • Desenvolvimento dos mais diversos relatórios e ferramentas gerenciais com cubos em 3D – BI (Business Intelligence) para suporte a gestão do negócio e tomada de decisões;
  • Desenvolvimento de software de apoio e customizações integradas com o banco de dados RM em tempo real, para atender as necessidades temporais e/ou especificas;
  • Ferramentas para migração de dados (exportação / importação) e ou transição entre diversas plataformas de sistema de gestão ERP;

Treinamento

  • Capacitação prática dos módulos, através de treinamentos individuais e/ou grupos, conforme necessidades da empresa, visando melhorias na produtividade e segurança das informações;
  • Avaliação e direcionamento das necessidades de treinamentos dos colaboradores da empresa quanto à utilização dos módulos do Corpore RM;

Projeto

  • Elaboração de projetos e estudo de viabilidade econômica para aquisição de soluções/sistemas em geral;
  • Projeto, Implantação e/ou reimplantação de todo sistema de gestão ERP e/ou módulos complementares da plataforma Corpore RM / Totvs;
  • Conversão de base de dados / migração de versão
  • Estudo de viabilidade e projeto de migrações sistêmicas;

Parceiros

Trabalhamos com uma rede de parceiros, altamente qualificados e de destaque no mercado, nas mais diversas áreas (tributária, jurídica, fiscal, contábil, RH, etc..) para que todo o conceito, burocracia e legislação possam ser alinhados aos processos e aplicados em seu negócio.

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Dúvidas Frequentes

Dúvidas frequentes sobre consultoria



Qual o papel de uma Consultoria?

O papel principal de uma consultoria é de orientar o seu cliente através da análise do ambiente de trabalho, do mercado e/ou outros fatores relacionados à área de atuação do cliente. O dever do consultor é auxiliar os gestores em tomar decisões baseadas em melhores práticas e influenciar em processos e ações a serem implementadas. Lembre-se, em nenhum momento deve um consultor assumir o papel de gestor. Não há nenhum consultor que conheça tão bem a sua empresa quanto você mesmo.


Quais os benefícios de contratar uma Consultoria?

Os benefícios de uma consultoria são variados de acordo com o segmento de sua empresa. Em alguns casos, é possível enxergar mudanças e melhorias em apenas alguns dias. Estes benefícios variam de melhorias em processos, resultados mais precisos, aumento de segurança e muitas outras.

Na área tecnológica, os benefícios irão estender além de uma infraestrutura robusta, de serviços de qualidade e de melhorias tecnológicas. Quando há uma consultoria em TI efetiva, os benefícios econômicos são um dos mais visíveis. Investimentos feitos nas áreas de real necessidade e o baixo custo da consultoria comparado com manter uma equipe própria de TI garantem que contratar um consultor em TI muitas vezes é a melhor opção para uma empresa.


Apenas grandes empresas precisam de Consultoria?

Não. A crescente exigência no mercado faz com que as empresas, independentemente de seu porte, tenham que se profissionalizar cada vez mais. Os clientes não toleram mais amadorismo e os concorrentes estão se aperfeiçoado dia-a-dia. Deste modo, as micro e pequenas empresas que quiserem continuar no mercado de forma competitiva precisarão tornar-se empresas com uma gestão profissional e uma empresa de consultoria pode ser decisiva neste processo de mudança.


Os dados da minha empresa não serão divulgados aos meus concorrentes?

Uma empresa de consultoria formada por profissionais sérios garante o absoluto sigilo aos seus clientes, amparado não somente no dever ético do consultor, mas também em cláusulas compactuadas quando da celebração do contrato.


Quais são as vantagens e desvantagens de montar um pequeno negócio?

Quando você tem um emprego, tem mais segurança, estabilidade nos ganhos, menos stress, menos responsabilidade. Ao mesmo tempo, existe uma limitação da expressão do potencial criativo, limitação do crescimento e da liberdade. Quando você abre seu próprio negócio, sua possibilidade de ganho financeiro é maior, já que não existe limitação. Seu potencial de realização profissional também cresce, apesar de você lidar com stress.


fontes:
http://www.erpsistemas.com.br/o_que_e_erp.asp

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